ServiÇos
A VS Datta Imagem oferece uma grande qualidade de serviços para sua empresa com qualidade e rapidez.
• Higienização de documentos;
• Digitalização de documentos com indexação;
• OCR em 41 línguas;
• Digitalização de documentos em papel com controle de qualidade das imagens;
• Correção de imagens;
• Digitalização de rolos microfilme de 16mm, 35mm, cartão-janela, microfichas e desenhos de Engenharia A0;
• Armazenamento em CD, DVD e demais mídias óticas;
• Desenvolvimento e distribuição do Diário Oficial e Diário da Justiça do Estado da Paraíba em CD-ROM
Arquivo Digital
Os muitos metros quadrados dos seus arquivos podem ser reduzidos a um simples CD, DVD ou outra Mídia.
A nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos, através dos equipamentos e software de última geração, transformam qualquer tipo de documento em imagem, que são reproduções exatas do original, totalmente indexados, com imagens corrigidas e ocerizados, garantem acesso rápido, seguro e simplificado, gerando economia de tempo e espaço que o mundo de hoje exige.
Consultoria de GestÃo Documental
A VS Datta Imagem acredita que somente a implantação de um software não resolve problemas organizacionais. Dessa forma, antes do desenvolvimento de qualquer software, nossa empresa recomenda uma revisão e uma otimização dos processos.
Como produto final dessa consultoria tem-se um documento contendo a situação atual e proposta dos processos mapeados. A empresa a partir desse momento passa a ter uma visão sistêmica com foco no gerenciamento e na interdependência dos processos.
A otimização dos processos é feita analisando os seguintes pontos:
• Eliminar passos desnecessários;
• Etapas redundantes dos processos;
• Identificar e eliminar gargalos.
Para cada projeto de consultoria, a VS Datta Imagem compõe equipes personalizadas de acordo com o escopo de cada projeto contando sempre com profissionais do cliente. Somente ao final desta consultoria identificamos quais os pontos a serem informatizados.
Projetos em GED
Ter um sistema de GED significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da empresa. Pode ser implementado tanto para documentos digitais como para documentos digitalizados.
Para documentos em papel, existe a possibilidade de descarte dos documentos com validade jurídica.
Dessa forma, o armazenamento físico do papel seria dispensado através da digitalização autenticada. Os documentos digitalizados são disponibilizados no GedOne , software de gerenciamento eletrônico de documentos. Para documentos digitais é necessária a indexação e o armazenamento diretamente no GED.
Através de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos podemos categorizar os documentos, implementar tabelas de temporalidade e controlar a segurança de acesso aos documentos.
Algumas das vantagens do GED:
• Acesso rápido aos documentos;
• Possibilidade de consultas por palavras-chave;
• Compartilhamento das informações;
• Documentos passam a ser corporativos e não setoriais ou particulares;
• Controle total de acesso aos documentos;
• Controle de versão de documentos;
• Log de acesso aos documentos;
• Otimização do tempo dos recursos humanos.
Curiosidades
• A humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anos anteriores. Esse número duplicará nos próximos 26 anos e será duplicado a cada 11 anos em 2010.
• Um executivo gasta em média 4 semanas por ano procurando documentos, é feito em média, 19 cópias de cada documento.
• Um CD-R mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650Mb de informação, isso corresponde a 13.000 páginas de documentos.
fonte: AIIM Internacional - maior associação do mundo sobre gerenciamento da documentação
IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW
Como saber com quem está aquele processo de pagamento, compras, financiamento e outros, desde quando, até quando e para quem será despachado de forma rápida?
A resposta é simples: com a tecnologia de workflow ou fluxo de trabalho.
O Workflow tem como principais objetivos eliminar o papel que tramita nas empresas, eliminar passos desnecessários de um processo, ciclos redundantes e identificar gargalos, afim de agilizar os processos de trabalho, reduzindo tempos de execução e custos totais.
Quando o Workflow é integrado com o sistema de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, os documentos e arquivos não são simplesmente armazenados e localizados, mas usados para conduzir as etapas dos negócios.
Workflow é automação de um processo de negócios, por inteiro ou uma parte, durante o qual documentos, informações e tarefas são passadas de um participante para outro por ação, respeitando um conjunto de regras procedurais.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A digitalização de documentos assenta na transferência de informação para suporte digital, e tem por principais objectos a optimização da forma de alojamento, a minimização do tempo para consulta e a potenciação do acesso simultâneo para uma comunidade.
A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substituem os documentos em papel ou microfilme, permitindo um acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente. Como todos os sistemas de arquivo, o processo de digitalização assenta nos seguintes princípios:
• Preparação de Documentos;
• Captura de imagem;
• Indexação;
• Acesso à informação;
• Arquivo.
As vantagens , amplamente reconhecidas nas mais variadas áreas, são inúmeras e de níveis de importância diferenciados consoante a conjectura empresarial, orgânica, social e geográfica, de quem utiliza captura de imagem no suporte ao negócio. Entre outras, as principais passam por:
• Duplicação a baixo custo;
• Utilização de espaço negligenciável;
• Acesso rápido com qualidade de imagem a dados e informação;
• Transmissão integral de dados e informação;
• Acesso múltiplo e instantâneo em qualquer parte do mundo;
• Garantias de segurança e controlo de acessos;
• Evolução acentuada nas ferramentas de Gestão Electrónica de Documentos e insfraestruturas de suporte, que potenciam grandemente a rentabilidade de análise, diagnóstico e acção.
WEB SITES
A VS Datta Imagem possuem grande versatilidade no desenvolvimento de Websites para diversos segmentos do mercado. Os Websites são desenvolvidos como peças publicitárias para mídia digital, servindo de apoio a campanhas de marketing. São caracterizados pela ênfase na beleza visual, conteúdo informal e textos curtos voltados para um público definido. Nossos Websites podem conter os seguintes recursos:
1. Tour virtual;
2.Atendimento online;
3.Integração com Google Maps;
4.Canais de vendas;
5.Orçamentos;
6.Consulta a financiamentos;
7.Simulação de crédito;
8.Outros.
OTIMIZAÇÃO DE SITES
De nada adianta estar na pesquisa do Google, mas não aparecer nas primeiras páginas. Com a ferramenta SEO, seu site fica em evidência na pesquisa e assim passa a ser muito mais visitado. Sua empresa torna-se referencia de mercado e seu faturamento explode.
Todo processo de otimização de pesquisa depende de mais de uma dezena de estratégias, entre elas a perfeita utilização de fonemas tags dentro do código de pesquisa do site. As possibilidades de combinação beiram o infinito e programar seu site com a correta combinação é um trabalho que nossos profissionais são altamente capacitados a fazer.
ELIMINAÇÃO DE PAPÉIS COM VALIDADE JURÍDICA
