
A partir de seu escritório em frente de sua mesa de trabalho, o LaserFiche 7 aperfeiçoa suas operações com melhoramentos que interessam no mundo real. O LaserFiche 7 é uma solução unificada para gerenciamento de documentos, imagens e gerenciamento de registros certificação DoD-5015.2. O LaserFiche 7 é o resultado de aproximadamente duas décadas de inovações baseadas na perpectiva de usuários, tomadores de decisões, TI, e gerentes de documentação.
As principais melhorias alinham-se embaixo destas categorias:
º União e Simplicidade
º Aperfeiçoamento Gerencial
º Ampla Segurança
º Certificação DoD-5015.2 de gerenciamento de registros
º Avançada utilização
Guiado pelo Princípio: União e Simplicidade
A história da LaserFiche tem sido a de facilitar a vida dos tomadores de decisões. O fundamento dos tomadores de decisões é ter domínio amplo enquanto mantém a habilidade para examinar os detalhes quando necessário. Em outras palavras, não perder a floresta pelas árvores, mas nÃo perder a importância das árvores na imensidão da floresta.
O LaserFiche 7 entrega esta promessa, uma solução unificada que é eminentemente disponibilizada e utilizável. Uma solução completa para gerenciameno de todos os documentos e registros, independente do conteúdo, localização ou mídia, o LaserFiche 7 ajuda as empresas moverem-se além de apenas uma melhoria de desempenho.
O princípio união e simplicidade esclarece todos os aspectos do LaserFiche 7. Gerenciamento de documentos e registros integrado, libera todas as informações de um ciclo de vida de um gerenciamento, desde a sua criação de documetnos até tornar-se um registro para disponilização final. Você gerenciará documentos eletrônicos e e-mails junto com documentos em papel digitalizados. Integração aperfeiçoada com o Microsoft Office significa um adequado ajuste com seu ambiente de trabalho atual.
Conclusão: Um único provedor de solução. Uma aplicação modular desenvolvida completamente para trabalhar como uma unidade única. Soluções sem emendas.
Gerenciamento de Alto desempenho
Cronogramas de desenvolvimento longos, pouca interoperabilidade com sistemas legados e ineficientes ferramentas administrativas são frequentemente citadas pelos gerentes de TI como a chave dos obstáculos para implementações bem sucedidas de gerenciamento de documentos.
O LaserFiche 7 extende a clássica usabilidade do LaserFiche na área de administração técnica. O console administrativo do LaserFiche 7 é totalmente integrado com o Console de Gerenciamento Administrativo do ambiente Microsoft, com completo suporte baseado em snap-in (mudança rápida), ferramentas de criação administrativas. Isto permite racionalização, segurança de gerenciamento centralizada, usuários e grupos, indexaçáo e armazenamento.
O LaserFiche 7 suporta a plataforma de banco de dados Oracle em adição ao Servidor Microsoft SQL. Desenvolvido para rápida disponibilidade, o LaserFice 7 foi construído com a mesma arquitetura aberta que simplifica as customizações, integra-se facilmente a uma infraestrutura de TI existente e é facilmente escalável a partir de um projeto de implementação piloto para toda a empresa.
Notável Equilíbrio entre Segurança e Acesso
O aumento do enfase em regulamentação de privacidade e prestação de contas fez da segurança uma missão crítica através das empresas de governo e dos negócios. Enquanto isso, realidades competitivas demandam que os funcionários tenham acesso instantâneo às informações para trabalharem com máxima produtividade.
A segurança do LaserFiche 7 ajuda-o a navegar nesta difícil área entre um bloqueio total e um acesso aberto. Melhoramento das ferramentas de auditoria e reforço dos controles de acesso em conjunto com específicas de medidas de segurança do DoD-5015.2 protegem as informações essenciais sem a redução da eficiência operacional.
Certificação DoD 5015.2: Gerenciamento de Registros nos tempos de Desafios
Uma solução de registros digital deve obrigatoriamente habilitar gerentes de documentação e oficiais do governo a endereçar as demandas do dia. Deve reduzir custos de conformidade e atenuar os riscos de não conformidade. Deve possibilitar uma implemantação consistente para uma política registros. Deve reunir requerimentos rigorosos, objetivo como o padrão de certificação DoD 5015.2.
O lançamento do LaserFiche 7 coincide com a disponibilidade da Edição LaserFiche Gerenciamento de Registros, um pacote LaserFiche 7 especializado no certificado 5015.2 gerenciamento de registros que vem ao encontro do padrão do Departamento de Defesa. O LaserFiche Edição Gerenciamento de Registros organiza repositórios de documentos eletrônicos e em papel espalhados para possibilitar uma eficiente implementação de arquivos de registros padronizados e ordem de procedimentos.
Equação de Utilização : Sofisticado + Prático = Utilizável
Um editor demanda tempo de acesso para completar uma configuração de registros para uma conta específica, incluindo aplicações, extratos e correspondências. Minutas de reunião de secretarias desde 1985. Seu gerente de documentação necessita um relatório confiável de todos os registros prontos para serem eliminados.
A interface do usuário do LaserFiche 7 oferece grande liberdade para localizar pedaços relevantes de informação para diversos usuários. Interfaces gráficas agora simplificam pesquisas complexas sem usar uma sintaxe avançada de pesquisa. Pesquisas de gerenciamento de registros especializadas ajudam aos gerentes de documentação cumprirem planos de arquivamento. Novas capacidades de pesquisa do LaserFiche 7 trabalham com as do LaserFiche 6 para oferecer uma precisa e flexível combinação de pesquisa.